ARTICLE 01
총칙
렌트플래너(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 본 개인정보 보호정책을 수립·공개합니다.
본 정책은 회사가 운영하는 웹사이트(이하 "사이트")와 전화·카카오톡을 통한 상담 서비스(이하 통칭 "서비스") 전반에 적용됩니다.
ARTICLE 02
수집하는 개인정보
회사는 상담 서비스 제공을 위해 최소한의 개인정보만을 수집합니다.
| 수집 경로 | 수집 항목 | 필수 여부 |
|---|---|---|
| 전화 상담 | 성명, 전화번호, 통화 내용(상담 내역) | 필수 |
| 카카오톡 상담 | 카카오톡 프로필명, 메시지 내용(상담 내역) | 필수 |
| 상담 진행 중 | 희망 차종, 예산, 사용 목적(개인·사업자·법인), 사업자등록번호(사업자·법인에 한함) | 선택 |
| 계약 진행 시 | 주민등록번호 또는 사업자등록번호, 주소, 신용정보(금융사 심사에 한함) | 계약 시 필수 |
| 사이트 자동 수집 | 접속 IP, 브라우저 유형, 방문 일시, 이용 페이지(쿠키·로그 데이터) | 자동 |
ARTICLE 03
수집 및 이용 목적
수집된 개인정보는 아래 목적 범위 내에서만 이용됩니다.
| 이용 목적 | 상세 내용 |
|---|---|
| 상담 서비스 제공 | 이용자 식별, 맞춤 견적 산출, 상담 내역 관리 |
| 계약 진행 | 금융사·렌트사 심사 연계, 계약서 작성 및 발송 |
| 사후 관리 | 계약 이후 만족도 확인, 차량 교체 시기 안내 등 고객 관리 |
| 서비스 개선 | 접속 통계 분석, 사이트 이용 환경 최적화 |
| 법적 의무 이행 | 관련 법령에 따른 기록 보존 의무 이행 |
ARTICLE 04
보유 및 이용 기간
개인정보는 수집·이용 목적이 달성된 후 지체 없이 파기합니다. 단, 아래의 경우에는 해당 기간 동안 보유합니다.
| 보유 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 상담 내역 (계약 미체결) | 상담 종료 후 1년 | 서비스 제공자 내부 방침 |
| 계약 관련 정보 (계약 체결) | 계약 종료 후 3년 | 민법 제163조 (단기소멸시효) |
| 소비자 불만·분쟁 기록 | 3년 | 전자상거래법 제6조 |
| 통신 사실 확인 자료 | 1년 | 통신비밀보호법 제15조의2 |
| 사이트 접속 로그 | 3개월 | 통신비밀보호법 제15조의2 |
이용자가 개인정보 삭제를 요청하는 경우, 법령상 보존 의무가 있는 정보를 제외하고 즉시 파기합니다.
ARTICLE 05
제3자 제공
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 이용자가 계약을 진행하기로 결정한 경우, 아래와 같이 필요 최소한의 정보를 제공합니다.
| 제공 대상 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| 금융사·캐피탈사 | 리스·렌트 계약 심사 및 체결 | 성명, 연락처, 신용정보, 사업자 정보 | 계약 종료 시까지 |
| 렌트사·딜러사 | 차량 출고 및 배송 처리 | 성명, 연락처, 주소 | 출고 완료 후 1년 |
ARTICLE 06
처리 위탁
회사는 원활한 서비스 운영을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무 일부를 위탁할 수 있습니다.
| 수탁 업체 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 카카오 주식회사 | 카카오톡 채널을 통한 메시지 송수신 처리 |
| 클라우드·호스팅 업체 | 사이트 서버 운영 및 데이터 보관 |
위탁 계약 시 개인정보 보호 관련 사항을 계약서에 명시하고, 수탁 업체가 개인정보를 안전하게 처리하는지 관리·감독합니다. 위탁 업체나 내용이 변경될 경우 본 정책을 통해 즉시 공개합니다.
ARTICLE 07
이용자의 권리
이용자는 회사에 대해 언제든지 아래의 권리를 행사할 수 있습니다.
권리 행사는 전화 또는 카카오톡을 통해 담당자에게 요청하면 되며, 회사는 10일 이내에 처리 결과를 안내합니다. 법령상 보존 의무가 있는 정보는 즉시 삭제가 어려울 수 있으며, 이 경우 해당 사유와 기간을 안내합니다.
ARTICLE 08
개인정보 보호 조치
회사는 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위해 다음과 같은 기술적·관리적 조치를 시행합니다.
- 접근 통제: 개인정보에 접근할 수 있는 인원을 최소화하고, 접근 권한을 엄격히 관리합니다.
- 암호화: 수집된 개인정보는 암호화하여 저장하며, 전송 구간은 SSL/TLS 보안 프로토콜을 사용합니다.
- 악성 프로그램 차단: 바이러스 백신 프로그램을 운영하고 보안 패치를 정기적으로 적용합니다.
- 물리적 보안: 개인정보가 저장된 서버는 외부 침입이 통제된 데이터센터에서 운영됩니다.
- 임직원 교육: 개인정보를 취급하는 담당자에 대해 정기적인 보안 교육을 실시합니다.
ARTICLE 09
쿠키 및 자동 수집 정보
회사는 사이트 이용 환경 개선 및 방문 통계 분석을 위해 쿠키(Cookie)를 사용할 수 있습니다.
- 쿠키란? 웹사이트가 이용자의 브라우저에 저장하는 소량의 텍스트 파일로, 방문 이력 및 설정 정보를 기억하는 데 사용됩니다.
- 수집 목적: 사이트 접속 빈도 분석, 이용 패턴 파악, 서비스 개선에 활용합니다.
- 수집 거부: 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 거부 시 사이트 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
회사는 광고 타겟팅 또는 개인 식별을 목적으로 쿠키를 사용하지 않습니다.